Marime font:

Stoc minim*

*Aceasa optiune este disponibila doar in cadrul abonamentelor Smart Bill Gestiune Plus!!

Alege sa stabilesti Stocul minim pentru a-ti gestiona optim afacerea. Ai la dispozitie un formular precompletat cu mai multe informatii utile despre produsele care se apropie de stocul critic.

Poti inregistra in aplicatie cantitatea stabilita ca stoc minim acceptat pentru fiecare produs. Practic, te ajuta sa ai mai usor stocul sub control si sa plasezi rapid o comanda la furnizor pentru produsele ce se aproprie de stocul minim acceptat.

Exista doua modalitati pentru setarea stocului minim: per produs sau in masa.

Setarea stocului minim per produs se efectueaza prin intermediul optiunii Modifica stoc minim , de pe coloana Actiuni , ceea ce duce la afisarea meniului de modificare:

img

Completeaza valoarea dorita in Stoc minim si salveaza informatia.

Ulterior, valoarea stocului minim se afiseaza pe coloana aferenta, in raportul Stoc la zi.

Inregistrarea sau actualizarea stocului minim poate fi realizata si in masa prin Import stoc minim.

img

Din meniul urmator, urmeaza pasii de mai jos:

1. Descarca modelul de import.

Modelul este completat automat cu produsele existente in stoc. Pentru ca importul sa functioneze, nu schimba coloanele fisierului.

2. Completeaza datele legate de stocul minim.

Le poti completa doar pe cele care te intereseaza si doar la anumite produse, daca doresti.

3. Incarca acest fisier in aplicatie.

Daca pentru un produs ai definit un stoc minim in Smart Bill si incarci importul de stoc minim ulterior:

  • pentru a modifica stocul minim pentru acel produs: stabileste in fisierul excel un alt stoc minim pentru acel produs;
  • pentru a nu modifica stocul minim pentru acel produs: nu modifica informatia pentru acel produs in fisierul Excel.

Dupa ce ai setat stocul minim, la emiterea documentelor se afiseaza informatia referitoare la stocul minim:

img

Daca stocul pentru un produs scade sub stocul minim, se afiseaza un mesaj de notificare cand finalizezi o tranzactie cu descarcare din gestiune:

img

Alege Filtrare pentru a afisa produsele care au stocul sub stocul minim: optiunea Arata produsele cu stocul sub stocul minim + (...)% , si astfel afisezi usor produsele care se apropie de stocul minim.

img

Tot aici poti exporta un formular de comanda pentru produsele tale:

img

Cand alegi Exporta comanda, poti alege sa se calculeze automat cantitatile:

  • pana la completarea stocului minim sau
  • pana la completarea stocului minim + o anumita marja (%)

Poti alege ca formularul de comanda generat automat din program sa includa sau nu detalii despre ultima achizitie (pretul de achizitie si furnizorul cu datele lui de identificare, daca au fost inregistrate in aplicatie).

In forma sa completa, formularul de comanda, in format Excel cuprinde urmatoarele informatii:

img