Marime font:

Cum adaug o serie pe documente?

Acceseaza meniul Configurare/ Emitere documente/ Serii documente.

Aici poti completa urmatoarele informatii:

img

Tip document – sunt disponibile in lista derulanta toate tipurile de documente ce se pot emite in Smart Bill. Selecteaza pe rand, fiecare tip de document si completeaza:

Denumire serie – completeaza orice denumire dorita pentru seria de document;

Primul numar este precompletat 0001, insa poti completa manual orice numar doresti. In cazul in care pana acum ai emis documente pe suport de hartie/ in alt program, aici poti completa urmatorul numar in cronologie. Tine cont ca primul document emis pe serie va “primi” numarul configurat de tine;

Important!

Nu poti modifica numarul unui document emis in Smart Bill Cloud!

Inainte de a emite documente, asigura-te ca ai definit corect primul numar din serie. Smart Bill va aloca apoi in ordine cronologica numerele pentru documentele emise pentru fiecare serie.

Descriere – este un camp optional. De exemplu, poti completa detalii despre utilizatorul care foloseste seria respectiva, daca este cazul, sau orice alta informatie aditionala pentru seria de document.

img

Daca ai completat datele necesare, apasa butonul Adauga serie.

Procedeaza in mod similar pentru urmatorul tip de document, si adauga seriile pentru fiecare in parte.

BINE DE STIUT!

E bine sa stii ca pentru denumirea seriilor de documente nu exista nicio reglementare legala, nicio constrangere ceruta de legile in vigoare.

Iti poti seta denumirea seriilor arbitrar, dupa preferinte sau dupa ce te consulti cu contabilul firmei tale.

Ia in considerare, atunci cand configurezi denumirile seriilor, ca acestea vor fi afisate pe documentele emise cu Smart Bill.