Marime font:

Actiuni receptie salvata

Din coloana Actiuni , localizata in partea dreapta a meniului, poti efectua diverse operatiuni asupra unei receptii.

In forma cea mai completa, pe coloana Actiuni sunt disponibile:

Optiunea de Vizualizare deschide receptia emisa, cu optiunile clasice – tiparire, export in format PDF.

Optiunea Modifica duce la deschiderea meniului de modificare NIR. Nu se recomanda modificarea produselor de pe receptii; modificarea are impact pe stocuri si poate duce la erori. Daca ai emis un NIR gresit, contacteaza-ne sa iti oferim o solutie pentru situatia particulara in care te afli.

img

In Smart Bill nu poti avea stoc negativ pentru produse. Astfel, la operatiuni ca stornarea sau anularea NIR-urilor, poti intampina diferite mesaje de atentionare in cazul in care modificarile genereaza stoc negativ in program.

Prin optiunea Storneaza emiti un NIR Storno – Retur la furnizor. De pe NIR-ul selectat se preiau datele furnizorului si datele produselor, si se deschide automat meniul Retur la furnizor.

La finalizarea returului la furnizor, produsele de pe document se scad din stoc! Inainte de a storna un NIR, asigura-te ca in stocul tau exista o cantitate suficienta pentru a storna.

Daca alegi optiunea Salveaza pentru un NIR storno ce contine produse cu cantitate insuficienta in stoc, se afiseaza mesajul de mai jos iar documentul nu se finalizeaza.

img

Anularea unui NIR implica descarcarea din gestiune a produselor de pe documentul selectat. Daca produsele incarcate in stoc au iesit deja din stoc, se afiseaza urmatorul mesaj:

img

In mesajul afisat, Smart Bill iti “spune” care este documentul prin care s-a descarcat din stoc produsul de pe NIR-ul de anulat – factura/ aviz/bon etc.

Atata vreme cat produsele de pe NIR nu exista pe stoc, documentul nu se poate anula!

Un NIR anulat isi pastreaza numarul alocat pe seria de document, este evidentiat in raportul de receptii prin culoarea rosie, si este insotit de eticheta “anulat”:

img

Pentru un NIR anulat, din Actiuni, poti sa:

  • Vizualizezi NIR-ul, si la deschiderea acestuia observi si aici eticheta ANULAT:
img
  • Restaurezi NIR-ul, caz in care produsele de pe document sunt incarcate in stoc, iar eticheta “anulat” este eliminata;
  • Vizualizezi datele furnizorului (vezi mai jos detalii).

Date furnizor – optiunea aceasta iti deschide pentru vizualizare datele furnizorului de pe receptie, asa cum sunt salvate in Nomenclatoare/ Furnizori. Astfel, poti verifica rapid datele de contact sau statutul de platitor/ neplatitor TVA al furnizorului.

Optiunea de stergere este disponibila doar pentru ultima receptie emisa. Prin stergerea unui NIR, numarul acestuia pe seria configurata pentru NIR-uri este eliberat, si de asemenea, produsele de pe respectivul NIR sunt eliminate din stoc.