Marime font:

Campul Gestiune

La emiterea facturii este important sa selectezi corect gestiunea din care fac parte produsele tale.

Campul Gestiune este in directa legatura cu optiunea: Descarca gestiunea la finalizarea facturii.

Aceasta optiune este bifata automat (implicit) pe toate facturile noi. Iti recomandam sa emiti toate facturile cu descarcare din gestiune, pentru o evidenta a stocurilor cat mai corecta.

1. Ti-ai configurat o gestiune in meniul Nomenclatoare/ Gestiuni, sau chiar mai multe gestiuni, cu denumiri diferite? Ti-ai incarcat produse in acele gestiuni, fie prin emitere de receptii de la furnizor, fie prin import de stoc initial?

Atunci inseamna ca ai o cantitate in stoc pentru produsele tale, iar cand vinzi aceste produse, prin intermediul facturii, le poti vinde cu descarcare din gestiune. Adica, daca ai in stoc 100 de pahare, si emiti unui client o factura cu 13, la finalizarea facturii stocul tau se va actualiza la 87 de pahare. Detalii mai jos.

Emiti factura: mai intai ‘aduci’ produsul pe factura. Selectezi gestiunea din care face parte acest produs, iar apoi alegi produsul direct din lista derulanta din campul Denumire produs/serviciu.

Daca stocul disponibil pentru acest produs este incarcat in gestiunea corespunzatoare, odata identificat produsul, observi ca stocul produsului este afisat sub denumire, cu caractere mai mici. Astfel e usor sa stii daca ai suficient stoc pentru vanzare.

Daca totusi, incerci sa adaugi pe factura o cantitate mai mare decat ai in stoc, programul nu iti permite, afisandu-ti urmatorul mesaj:

img

Totodata, Smart Bill adauga automat si codul de produs (Cod), asa cum l-ai introdus initial, pe documentul de intrare, si unitatea de masura (U.M.):

img

Pentru ca factura aceasta este emisa dintr-o gestiune de tip cantitativ-valorica, este nevoie sa completezi tu pretul de vanzare, dupa preferinte sau dupa cum agreezi cu clientul tau.

img

Daca in schimb, efectuezi vanzarea dintr-o gestiune de tip global-valorica, in momentul in care selectezi produsul pe factura, Smart Bill iti ‘aduce’ si pretul de vanzare, exact asa cum l-ai completat pe NIR.

Detalii despre emiterea facturii in functie de tipul de gestiune folosit, aici.

Daca ai activata optiunea Foloseste descriere produs, din Configurare/ Configurari program/ Preferinte generale, poti completa alte date despre produs in campul Descriere. Mai multe detalii despre campul Descriere , aici.

Adaugam produsul pe factura – butonul Adauga:

img

Imediat ce am adaugat produsul pe factura, programul calculeaza si afiseaza:

Valoare = Pret (fara TVA) * cantitate

Adica...

32.50 RON = 2.5 RON * 13 buc

TVA: Cota TVA 19% * pret unitar * cantitate

Adica...

6.18 RON = 19% * 2.5 RON * 13 buc

Prin urmare, in momentul in care finalizezi aceasta factura, din gestiunea denumita “depozit” se scade cantitatea de 13 bucati pentru produsul “pahare”.

2. Vrei sa facturezi un produs pe care nu il ai in stoc (cu cantitate) in Smart Bill, dar il ai inregistrat doar in nomenclatorul de produse din program?

Atunci, in campul Gestiune selecteaza valoarea Fara gestiune.

Ce se intampla cand selectezi sa emiti factura fara gestiune? Practic, neavand un stoc incarcat pentru acel produs, Smart Bill nu descarca gestiunea. Iar in momentul in care selectezi produsul si vrei sa il adaugi pe gestiune, se afiseaza urmatorul mesaj:

img

Pentru a putea continua emiterea facturii, debifeaza intai optiunea Descarca gestiunea la finalizarea facturii, si apoi adauga produsul pe document.

Smart Bill ‘vede’ faptul ca factura aceasta s-a emis fara descarcare, si la salvarea facturii, afiseaza un mesaj de notificare, in partea de sus a ferestrei:

img

Detalii despre raportul Documente fara descarcare gestiune, aici.

3. Ai configurat o gestiune in program, insa vrei sa facturezi un produs pentru care nu ai stoc in program?

Daca ai selectat gestiunea, ai completat datele pentru un produs nou, si optiunea Descarca gestiunea la finalizarea facturii este bifata, la apasarea pe Spre salvare factura se afiseaza urmatorul mesaj:

img

Acest mesaj se afiseaza atunci cand (apasa Vreau mai multe detalii):

  • folosesti un produs pentru care nu ai stoc si incerci sa descarci gestiunea la finalizarea documentului; debifeaza optiunea Descarca gestiunea la finalizarea facturii, si vei putea finaliza documentul.

    De ex: daca vrei sa folosesti produsul pe document si sa incarci stocul ulterior.

  • folosesti o noua unitate de masura:

    De ex: ai un produs pe care il gestionezi in “bucati” si acum incerci sa il tranzactionezi ca “seturi”.

    In Nomenclatoare > Produse/ Servicii, specifica pentru produsul dorit cate “bucati” sunt intr-un “set”.

  • ai schimbat modul de scriere al unitatii de masura:

    De ex: “buc” si “BUC” sunt interpretate diferit in program

Si in cazul acesta, factura se finalizeaza fara descarcare din gestiune, prin urmare, factura va fi disponibila in raportul Documente emise fara descarcare gestiune.

Modalitate de lucru cu cititor de cod de bare

Daca adaugi pe factura produsele prin scanarea codurilor de bare, atunci e bine sa stii urmatoarele detalii, legate de campul Gestiune:

  • Daca produsul scanat se gaseste intr-o singura gestiune cu stoc suficient, atunci se sugereaza gestiunea respectiva.
  • Daca se gaseste intr-o singura gestiune si nu este stoc suficient, atunci se emite mesaj de avertizare lipsa stoc.
  • Daca produsul se gaseste in mai multe gestiuni, atunci se sugereaza gestiunea din care s-a facut ultima vanzare din produsul respectiv. Daca nu s-a efectuat nici o vanzare din articolul respectiv se propune gestiunea din care s-a efectuat cea mai recenta vanzare, cu conditia ca produsul scanat sa se gaseasca in gestiunea respectiva.
  • Daca nu a fost efectuata niciodata vreo vanzare si produsul scanat se gaseste in mai multe gestiuni, se afiseaza un mesaj, iar utilizatorul poate sa aleaga gestiunea din care doreste sa scada stocul:
img