In meniul Configurare / Configurari program / Email poti stabili textul pe care sa il trimiti prin email clientilor tai la transmiterea documentelor.

Textul inclus in sablon este:

Buna ziua, Va anuntam ca s-a emis #tip document# #serie numar document#. Documentul poate fi vizualizat dand click pe link-ul de mai jos. Multumim pentru colaborare!

Poti modifica atat textul, cat si variabilele pentru a personaliza mesajul tau. Din lista de variabile din partea dreapta poti adauga informatia predefinita din factura in textul emailului.

Printr-un singur click pe variabila dorita poti alege dintre urmatoarele variabile:

  • Tip Document: factura, proforma sau aviz,
  • Link document: linkul documentului, prin care clientul il va vizualiza direct
  • Numar document: seria si numarul documentului emis,
  • Total: se preia automat valoarea totala a facturii,
  • Data emiterii,
  • Data scadentei,
  • Mentiune: se preiau automat informatiile incluse pe factura in campul Mentiuni
  • Nume client: numele firmei
  • Contact client: numele persoanei de contact a clientului.

Dupa ce ai personalizat textul si ai salvat mesajul, nu uita sa apesi Salveaza text email pentru a salva modificarile efectuate.