Ai trei optiuni de adaugare a produselor tale in Nomenclator, alege modalitatea care se potriveste mai mult stilului tau de lucru:

1. La emiterea unei noi facturi, alege daca vrei sa salvezi produsele noi in Nomenclator.

Aceasta optiune de salvare automata a produselor noi in Nomenclator este disponibila si in meniul Configurare / Configurari program / Preferinte Personale.

Daca ai ales Nu si apoi ai bifat sa nu se mai afiseze dialogul, produsele noi nu se salveaza in Nomenclator.

img

2. Poti adauga produsele manual, unul cate unul, apasand butonul +Produs din partea de sus a paginii nomenclatorului de produse.

3. Daca preferi sa adaugi toate produsele odata, ai posibilitatea sa importi un document excel cu produsele tale, astfel:

  • Folosind optiunea Importa, descarci modelul de tabel in format excel pentru produse
  • Adaugi produsele tale in fisier, respectand atat semnificatia cat si ordinea coloanelor. Orice modificari in ordinea coloanelor vor genera erori, iar importul listei de produse nu va fi efectuat
  • Dupa ce ai adaugat produsele in fisierul excel in formatul specificat, apesi Importa/Incarca fisier pentru a adauga produsele in nomenclator.
img

Important: adaugi produse in Nomenclator prin importul listei de produse, verifica daca ai in lista excel si produse existente deja in Smart Bill Cloud. Unele din produsele tale pot fi dublate, iar altele modificate cand le importi din nou in fisier, astfel:

  • Daca folosesti cod produs pentru produsele tale, inregistrarea produselor se efectueaza dupa codul de produs. Nu pot exista doua produse cu exact acelasi cod de produs in Smart Bill Cloud; daca ai aceleasi coduri de produs in importul excel si in baza de date, produsele din fisierul excel incarcat vor suprascrie cele din baza de date.
  • Daca nu folosesti cod produs, inregistrarea produselor in baza se efectueaza dupa denumirea produsului. Nu pot exista doua produse cu exact aceeasi denumire produs in Smart Bill Cloud; daca ai aceleasi denumiri ale produselor in importul excel si in baza de date, produsele din fisierul excel incarcat vor suprascrie cele din baza de date.