Factura salvata trece din stadiul de ciorna in stadiul de factura emisa si se poate exporta in format PDF, se poate tipari sau trimite prin email clientului.

img

Poti modifica factura emisa apasand butonul Optiuni (rotita) din partea de sus a paginii. Alege din lista una din urmatoarele:

  • Modifica factura:

    Nu poti modifica seria si numarul facturii; orice alte informatii de pe factura pot fi modificate. Smart Bill iti recomanda sa nu modifici o factura care a ajuns la client. In locul modificarii, poti alege sa o sa o anulezi sau sa o stornezi si sa o reemiti cu datele corecte

  • Incaseaza factura:

    O factura emisa poate fi incasata total sau partial; poti incasa factura la emiterea ei sau oricand ulterior; mai multe detalii despre incasari vezi sectiunea dedicata Incasari.

  • Storneaza factura:

    Poti storna orice factura emisa; daca ai stornat o factura incasata, incasarea nu va fi anulata automat in program. Mai multe detalii etalii despre stornare vezi sectiunea: Tip de documente: Factura storno.

  • Transforma in factura recurenta:

    Recurentele te ajuta sa emiti direct facturi pentru abonamente sau servicii pe care le facturezi periodic. Mai multe detalii despre documentele recurente gasesti in sectiunea Tip de documente: Documente recurente.

  • Anuleaza factura; poti anula o factura, iar daca te-ai razgandit in privinta anularii alege optiunea Restaurare.
  • Copiaza factura
    • Prin optiunea de copiere a unei facturi poti folosi o factura emisa drept sablon, si astfel sa aloci mai putin timp emiterii facturilor.
    • Copia preia informatii de pe factura copiata: client, produse, mentiuni.
    • Copia nu preia numarul facturii vechi sau incasari de pe factura copiata.
  • Sterge factura:
    • Optiunea de stergere a facturii este disponibila doar pentru ultima factura emisa pentru seria respectiva..
    • Stergerea este definitiva, o factura stearsa nu poate fi recuperata.
    • Numarul eliberat prin stergerea facturii se aloca pe urmatoarea factura emisa.
    • Smart Bill nu recomanda sa stergi o factura care a ajuns la client; poti anula aceasta factura sau o poti storna.

Daca vrei sa emiti o factura noua chiar din aceasta pagina, apasa butonulimgdin coltul dreapta sus.

Important

Daca ai trimis deja clientului prin email o factura direct din Smart Bill fara sa atasezi documentul PDF, orice modificare a facturii va fi vizualizata de clientul tau imediat, pe linkul de vizualizare online a documentului. Pentru mai multe informatii despre trimiterea documentelor prin email direct din Smart Bill Cloud vezi sectiunea Email.

img