Pentru facturile emise, in raportul de facturi sunt disponibile urmatoarele etichete in coloana Status:

  • ciorna: este o factura nefinalizata; are doar serie nu si numar alocat; o poti finaliza sau o poti folosi ca un sablon salvat pe care il poti folosi ulterior pentru a emite factura catre client;
  • emisa: este o factura care nu a depasit termenul de plata, sau pentru care data scadenta nu a fost configurata in program;
  • depasita: data scadentei inregistrata in program a fost depasita iar plata nu a fost inregistrata in Smart Bill;
  • anulata: factura a fost anulata;
  • incasata: a fost inregistrata o incasare pentru factura respectiva;
  • partial: a fost inregistrata o plata partiala pentru factura respectiva.
img

Daca folosesti optiunea de a transmite prin email clientilor tai facturile ca link prin serverul Smart Bill, langa statusul facturii vei vedea daca factura a fost trimisa prin email si daca a fost vizualizata. Simbolurile corespunzatoare in raportul de facturi emise sunt:

  • plic: a fost trimisa prin email
  • ochi: a fost vizualizata.
img

Simbolul cerc te instiinteaza ca factura a fost emisa in urma unei recurente.

Daca treci cu cursorul mouse-ului pe deasupra acestor simboluri se va afisa si descrierea respectivului simbol. Mai multe informatii despre optiunea de transmitere a documentelor prin email prin serverul Smart Bill gasesti in sectiunea Email.

In coloana Actiuni a raportului ai urmatoarele optiuni:

  • Vizualizare
  • Modifica
  • Email
  • Storneaza
  • Anuleaza (sau restaureaza pentru facturile anulate)
  • Copiaza
  • Sterge - optiune disponibila doar pentru ultima factura emisa pentru o anumita serie
img

Ai posibilitatea sa exporti facturile din Rapoarte / Documente emise / Facturi in format excel sau in format PDF. Exportul va fi generat conform filtrelor selectate in raport.

img

De asemenea, poti genera un export in format XML pentru a fi importat in SAGA. Cele doua optiuni de export in format XML sunt Exporta SAGA si Exporta clienti PF.

Important

Pentru a genera prima data exportul de SAGA te rugam sa ne contactezi la adresa cloud@smartbill.ro. Iti vom trimite prin email pasii pe care sa ii urmezi pentru a genera corect exportul.

Raportul de facturi emise exportat in format Excel, XML sau PDF nu contine facturile anulate si ciornele.