In campul: Data emiterii primei facturi poti alege cand sa se emita primul document recurent.

Standard este afisata data curenta; poti modifica aceasta data cu o data din trecut sau viitor.

Daca ai ales ca data emiterii primului document recurent sa fie data curenta:

  • documentul respectiv se emite imediat dupa salvarea recurentei.
  • documentul se transmite imediat prin email daca ai ales optiunea de trimitere prin email a recurentelor.

Important

Nu poti modifica numarul unui document emis in Smart Bill Cloud

Inainte de a emite documente, asigura-te ca ai definit corect primul numar din serie. Smart Bill aloca apoi in ordine numerele pentru documentele emise pentru fiecare serie.

Dupa cum stii, Smart Bill iti permite sa modifici data de pe documentele emise si sa emiti documente cu o data din trecut. Recomandam ca la recurente primul document emis sa fie cu data curenta sau cu o data din viitor.

Daca ai definit pentru primul document din recurenta o data din trecut, acest document nu se emite, se defineste doar abonamentul pe baza caruia se emit urmatoarele documente. Urmatoarele documente din recurenta se emit conform frecventei selectate.

Atentie

La modificari importante in cont, opreste recurentele !

Cand faci modificari importante in cont, cum ar fi: modificari de adresa sau cont bancar, stergerea contului de utilizator care a emis recurentele, iti recomandam sa opresti recurentele create inainte de modificarea acestor date si sa le creezi din nou dupa modificare.

Doar in acest fel te poti asigura ca documentele tale recurente se emit corect.