Poti gasi incasarile efectuate in Smart Bill Cloud in meniul Rapoarte / Documente emise / Incasari.

img

Raportul contine:

  • Tip incasare: Tipul de document de incasare inregistrat pentru plata clientului
  • Nr incasare:
    • pentru chitante: aici gasesti seria si numarul declarate in Smart Bill Cloud;
    • pentru alte tipuri de incasari: un numar alocat din surse externe programului Smart Bill; aici poti completa numarul de incasare daca vrei sa ai evidenta exacta in Smart Bill.

    De exemplu: Ordinul de plata are un numar de inregistrare la banca; il poti inregistra in Smart Bill Cloud dar campul numar incasare nu e obligatoriu.

  • Client: se afiseaza numele clientului pentru care ai inregistrat incasarea
  • Factura: factura sau facturile pentru care a fost repartizata suma incasata;
  • Data incasarii: poti inregistra o plata la data curenta sau cu o data anterioara. Se recomanda sa nu inregistrezi plati cu data in viitor.
  • Valoare totala: este valoarea incasarii inregistrate, indiferent daca a fost inregistrata o plata partiala, integrala sau o plata in avans.
  • Moneda: Moneda in care a fost inregistrata incasarea. La incasarile inregistrate in valuta poti sa modifici cursul valutar de referinta inregistrat in program; cursul valutar afisat este cel de referinta inregistrat la emiterea facturii in valuta.
  • Observatii: camp de referinta interna, care poate fi modificat sau sters oricand, cu observatii pe care le inregistrezi despre factura si incasarea respectiva.
img
  • Status: O incasare poate avea status: Facturata, Ciorna, Partial (facturata partial), Emisa si Anulata.
  • Actiuni:in coloana Actiuni a raportului Documente emise / Incasari ai urmatoarele optiuni pentru o incasare emisa: Vizualizeaza, Modifica, Email, Factureaza, Anuleaza
img

Poti filtra acest raport dupa criterii ca:

  • Perioada de timp: standard raportul este afisat pe luna curenta;
  • Client: poti selecta clientul dupa denumire, cod fiscal sau cod client
  • Tip incasare: chitanta, ordin de plata, card online, bon, mandat postal, card, cec, bilet ordin sau alta incasare
  • Serie incasare, numar incasare:este valabil doar pentru chitante, care au serie si numar alocate in Smart Bill in meniul Configurare / Emitere documente / Serii documente
  • Status: Emisa, Facturata, Facturata partial, Nefacturata(pentru a afisa toate incasarile care nu au fost alocate unei facturi), Serie factura, Nr factura.
img