Poti adauga o cheltuiala in program accesand meniul Emitere / Cheltuieli si plati.

Utilizeaza meniul Cheltuieli si plati al aplicatiei pentru a inregistra facturile primite de la furnizori si platile efectuate catre acestia. Vei putea vedea rapid situatia financiara a companiei tale, iti vei urmari cash flow-ul si vei genera un raport de TVA corect.

img

Poti adauga:

  • Furnizor , dupa nume sau CIF. Daca furnizorul exista in Nomenclatoare / Furnizori, il poti selecta din lista derulanta. Daca inregistrezi cheltuiala pentru un furnizor nou, il poti adauga simplu: alege Adauga furnizor; datele furnizorului completate aici se salveaza in Nomenclatoare / Furnizori
  • Document: aici poti selecta tipul de document emis de furnizor: factura, proforma, bon fiscal, chitanta, ordin de incasare, altul
  • Nr doc: numarul documentului emis de furnizor – nu se inregistreaza in Smart Bill o serie speciala pentru documentele emise de furnizori. Exemplu: daca ai doua facturi separate cu seria A si nr. 30, fiecare primita de la un alt furnizor, ambele pot fi inregistrate in sectiunea de cheltuieli fara restrictii.
  • Moneda: poti inregistra cheltuieli emise de furnizori in lei sau valuta
  • Data doc: data de emitere a documentului primit de la furnizor. Poti inregistra fara restrictii cheltuieli cu data din trecut, prezent sau viitor.
  • Scadenta: scadenta facturii de la furnizor. Scadenta poate fi in trecut, prezent sau viitor.
  • Precizie: poti selecta aici numarul de zecimale necesar pentru a inregistra corect cheltuiala: 2, 3 sau 4 zecimale.
  • Categoria: aici poti selecta categoriile predefinite in sectiunea Nomenclatoare / Categorii cheltuieli
  • Descriere: este un camp optional, pentru cazul in care vrei sa adaugi detalii suplimentare despre cheltuiala.
  • Valoare: aici treci suma de pe documentul primit de la furnizor
  • Cota TVA: daca furnizorul tau
    • nu este inregistrat in Nomenclator / Furnizori ca platitor de TVA, campul TVA nu apare la inregistrarea cheltuielii.
    • este inregistrat in Nomenclator / Furnizori ca platitor de TVA, poti alege daca valoarea cheltuielii include sau nu TVA. Iti recomandam sa verifici situatia de inregistrare TVA a furnizorilor tai cand emiti o noua cheltuiala, pentru a te asigura ca iti inregistrezi corect cheltuielile.

Alte optiuni disponibile cand emiti o cheltuiala:

  • In mod Detaliat: poti adauga unitatea de masura, cantitatea, pretul pe unitate.
img

Poti alege: Plateste acum (total sau partial); aici poti alege modalitatea de plata, suma pe care o platesti si tipul de document cu care ai efectuat plata: chitanta, ordin de plata, bon fiscal, mandat postal, card, CEC, bilet ordin sau alta plata. Numar plata si data doc. sunt emise din surse externe Smart Bill.

img