Inainte de intocmirea efectiva a actului constitutiv si de inregistrarea societatii la Oficiul National al Registrului Comertului, orice antreprenor trebuie sa cunoasca foarte bine care vor fi activitatile desfasurate in cadrul societatii pe care doreste sa o infiinteze deoarece in functie de acestea va alege codul CAEN si domeniul de activitate.
Prescurtarea CAEN provine de la – Clasificarea Activitatilor Economice Nationale si defineste in linii mari obiectul de activitate desfasurat de societate.
Fiecare societate va trebui sa aiba un singur cod CAEN principal care se va mentiona in actul constitutiv la infiintare, acesta fiind prezent si pe: certificatul de inregistrare fiscala, dar si pe certificatele constatatoare de autorizare emise de O.N.R.C.
Pe langa codul CAEN principal, o societate are posibilitatea de a mentiona in actul constitutiv si alte cateva coduri CAEN secundare, daca se considera ca se vor desfasura ocazional si alte activitati in cadrul entitatii.
In alta ordine de idei, in functie de codul CAEN al unei societati dar tinand cont si de alte criterii stabilite de legislatia in vigoare se poate determina daca:
- societatea este obligata sau nu sa aplice impozitul specific unor activitati
- societatea poate aplica sau nu cota redusa de TVA de 5%
- societatea datoreaza sau nu taxa pentru eliberarea autorizatiilor pentru desfasurarea unor activitati
- societatea se incadreaza sau nu in categoria societatilor din domeniul IT care pot aplica pentru angajati scutire de la plata impozitului pe venitul din salarii etc
In ceea ce priveste infiintarea unei societati care activeaza in domeniul contabilitatii, trebuie sa stii faptul ca pe langa codul CAEN principal 6920 – Activitati de contabilitate si audit financiar consultanta in domeniul fiscal” societatii ii mai este permis, conform CECCAR, sa aiba si urmatoarele coduri CAEN secundare:
- 5829 – Activitati de editare a altor produse software
- 6201 – Activitati de realizare a soft-ului la comanda (software orientat client)
- 6202 – Activitati de consultanta in tehnologia informatiei
- 6209 – Alte activitati privind tehnologia informatiei
- 6311 – Prelucrarea datelor, administrarea paginilor web si activitati conexe
- 6420 – Activitati ale holdingurilor
- 6619 – Activitati auxiliare intermedierilor financiare, exclusiv activitati de asigurare si fonduri de pensii
- 6621 – Activitati de evaluare a riscului de asigurare si a pagubelor
- 6810 – Cumpararea si vanzarea de bunuri imobiliare proprii
- 6820 – Inchirierea si subinchirierea bunurilor imobiliare proprii sau inchiriate
- 7022 – Activitati de consultanta pentru afaceri si management
- 7320 – Activitati de studiere a pietei si de sondare a opiniei publice
- 7490 – Alte activitati profesionale, stiintifice si tehnice n.c.a.
- 7820 – Activitati de contractare pe baze temporare a personalului
- 7830 – Servicii de furnizare si management a fortei de munca
- 8211 – Activitati combinate de secretariat
- 8219 – Activitati de fotocopiere, de pregatire a documentelor si activitati specializate de secretariat
- 8299 – Alte activitati de servicii suport pentru intreprinderi
- 8559 – Alte forme de invatamant n.c.a
Pe de alta parte, orice societate isi poate modifica oricand obiectul de activitate prin modificarea codului CAEN pentru care va trebui sa depuna la O.N.R.C. urmatoarele documente:
- completarea notei de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal, formular de pe site-ul O.N.R.C.
- completarea cererii de inregistrare in original, formular de pe site-ul O.N.R.C.
- actul modificator al actului constitutiv (hotararea AGA sau decizia asociatului unic/CA/directoratului sau actul aditional la actul constitutiv respectiv, hotararea membrilor GIE, GEIE, cu sediul in Romania (original)
- in cazul modificarii obiectului de activitate al regiilor autonome, societatilor cooperative si organizatiilor cooperatiste de credit, se vor depune, dupa caz: hotararea consiliului de administratie, aprobata de ministerul de resort, pentru RA de interes national, iar pentru RA de interes local, de autoritatea administratiei publice locale (original); pentru societatile cooperative hotararea organului statutar (original); pentru organizatiile cooperatiste de credit: hotararea adunarii generale a membrilor cooperatori sau actul aditional modificator cu viza organelor abilitate, daca este cazul (original)
- actul constitutiv actualizat
- daca este cazul:
- declaratia-tip pe propria raspundere (original), semnata de asociati sau de administratori din care sa rezulte, dupa caz, ca: persoana juridica nu desfasoara, la sediul social, la sediile secundare sau in afara acestora, activitatile declarate, o perioada de maximum 3 ani; persoana juridica indeplineste conditiile de functionare prevazute de legislatia specifica in domeniul sanitar, sanitar-veterinar, protectiei mediului si protectiei muncii pentru activitatile precizate in declaratia-tip
- certificatul de inregistrare, in original
- avizele prealabile prevazute de legile speciale (copie)
- imputernicire speciala (in forma autentica), avocatiala sau delegatie pentru persoanele desemnate sa indeplineasca formalitatile legale (original)
- Dovezile privind plata tarifului legal
Pe scurt, in vederea alegerii unui cod CAEN potrivit pentru business-ul viitor va trebui sa:
- determini activitatea principala desfasurata in cadrul societatii;
- determini daca vor exista activitati secundare desfasurate ocazional in cadrul societatii;
- consulti lista de coduri CAEN pusa la dispozitia contribuabililor de O.N.R.C
- citesti cu atentie titlul codului CAEN si in mod special descrierea acestuia, apoi hotarasti care ti se potriveste ce mai bine.
- In vederea alegerii unui cod CAEN corespunzator, antreprenorul se poate consulta cu contabilul sau.
Usureaza-ti munca cu gestionarea documentelor si castiga timp pretios pentru afacerea ta! Testeaza produsele SmartBill: program facturare, gestiune si contabilitate. Afla din pagina dedicata e-Factura si e-Transport motivele pentru care merita sa alegi SmartBill.
