#decrizaBusiness Know-How

Cum mentinem productivitatea in perioada work from home?

Munca acasa

Publicat in 08-05-2020

Situatia actuala, in care peste noapte am fost fortati sa ne acomodam unui mod de lucru exclusiv online, a creat pentru unii dintre noi adevarate provocari pentru organizarea activitatii si mentinerea unui nivel cat mai ridicat de eficienta si productivitate.

Ce ar trebui sa avem in vedere atunci cand ne organizam activitatea de acasa:

  • sa ne cream un spatiu dedicat exclusiv lucrului, ceea ce va ajuta la delimitarea vietii personale de cea profesionala. Chiar daca spatiul din locuinta personala nu este unul foarte generos, recomandarea este aceea de a delimita zona de lucru, sa avem un birou special de lucru, pe care il putem decora cu lucruri pe care le foloseam anterior la birou; sa avem o cana speciala din care sa bem cafeaua cand lucram, post-it-uri, agenda de lucru sau alte accesorii care ne ajuta sa intram in atmosfera de birou. Daca nu avem camera separata care ar putea avea aceasta destinatie, seara ar fi bine sa strangem si sa readucem spatiul la forma initiala;
  • sa mentinem o legatura permanenta cu echipa, prin discutii zilnice organizate pe proiecte/teme de lucru; exista o multitudine de variante online pe care le putem utiliza in acest sens. Intalnirile pot fi organizate alternativ dimineata si in ultima parte a zilei, pentru a face dimineata planul de lucru si apoi pentru a vedea status-ul actiunilor realizate; comunicarea online este si ea plina de provocari;
  • organizarea si respectarea unui to do list si prioritizarea sarcinilor in functie de usurinta executiilor, a.i cele mai dificile sau incerte sa ramana la final. Eu spre exemplu ma incarc pozitiv daca incep ziua cu discutii, planuri si task-uri indeplinite pentru ca imi iau energie sa ma concentrez pe cele mai grele sau delicate; astfel, vom fi mai eficienti deoarece daca vom incepe cu sarcinile mai dificile sau imprevizibile ca durata putem risca sa incheiem ziua fara a finaliza cee ace ne-am propus;
  • sa introducem pauze in programul de lucru: pentru o cafea, pe care o putem bea impreuna cu o prietena sau in timpul careia putem asculta un discurs motivational. In aceasta perioada in care suntem literalmente izolati si vechile obiceiuri sunt puse pe hold trebuie sa incercam sa ramanem conectati cu persoane dragi, sa reluam discutii cu prieteni vechi cu care nu am mai discutat de mult timp;
  • sa respectam 30 de minute pauza de masa;
  • sa includem miscare in programul nostru: in aceasta perioada sunt extrem de multe optiuni prin care putem face sport acasa, multe centre sportive au ore live si inregistrari ale diverselor clase in functie de preferintele fiecaruia. Chiar nu mai avem nici o scuza sa nu facem miscare mai ales ca nu mai avem constrangerea legata de distanta, variante orare etc.;
  • sa incercam sa limitam discutiile negative legate de situatia actuala. Deoarece contextual general nu este unul pozitiv, ideal ar fi sa gasim metode de a ne lua doza de optimism seara dintr-un film fain, o carte buna etc. Putem sa ne facem un plan in care sa nu urmarim stirile decat dimineata sau seara si indicat ar fi sa ne alegem surse de incredere pe care sa le urmarim;
  • sa vedem si latura pozitiva a acestei experiente si sa incercam sa facem in aceasta perioada acele lucruri pentru care nu avem timp in mod normal:
    • cultivarea unui hobby: pictura (exista tot felul de metode care incurajeaza dezvoltarea acestei pasiuni, cum ar fi pictura pe numere), instrument musical (majoritatea cursurilor exista si pe online);
    • participarea la cursuri online, de specializare in domeniul de activitate, dar si extra profesie (ex: gatit, design interior, design vestimentar etc.);
    • activitati organizatorice: sortarea de haine si donarea celor pe care nu le mai folosim, ordine in bijuterii etc.

  „Viata e ca mersul pe bicicleta. Ca sa-ti mentii echilibrul, trebuie sa te misti in permanenta.” Albert Einstein

Daca esti in cautarea unui job si iti place de noi, arunca un ochi pe pagina noastra de Cariere, poate gasesti ceva ce ti se potriveste. Suntem mereu in cautare de colegi faini :).

avatar
  Aboneaza-te  
Anunta-ma