Articol scris de Miruna Ursache

Home | | Documente vitale. Tot ce trebuie sa stii despre factura

Orice afacere presupune realizarea anumitor operatiuni ce sunt sustinute fiscal si contabil de documente reglementate prin lege. Smart Bill lanseaza seria “Documente vitale”, ce are ca scop simplificarea informatiilor aferente acestor obligatii administrative la care este supus orice antreprenor ce realizeaza activitati comerciale.

 

Demaram acest proiect cu un articol despre factura, cel mai utilizat document financiar-contabil. In cadrul acestui articol veti gasi si un infografic, pe care va invitam sa il descarcati (aici), pentru a-l avea la indemana atunci cand este necesar.

Definitie

Factura este un instrument ce atesta o tranzactie comerciala, fiind emisa de furnizorul de bunuri sau servicii catre client si care creeaza in sarcina acestuia din urma obligatia de plata aferenta achizitiei. Este cu siguranta cel mai utilizat document contabil.

Baza legala

Facturarea este reglementata in articolul 319 din Codul Fiscal.

Mentiuni obligatorii pe factura:

a) numarul de ordine, in baza uneia sau a mai multor serii, care identifica factura in mod unic; aceste serii le poti stabili asa cum doresti tu;

b) data emiterii facturii;

c) data la care au fost livrate bunurile/prestate serviciile sau data incasarii unui avans, in masura in care aceasta data este anterioara datei emiterii facturii;

d) denumirea/numele, adresa si codul de inregistrare in scopuri de TVA sau, dupa caz, codul de identificare fiscala ale persoanei impozabile care a livrat bunurile sau a prestat serviciile; daca esti platitor de TVA vei avea “RO” in fata codului fiscal (ex. RO123456);

e) denumirea/numele furnizorului/prestatorului care nu este stabilit in Romania si care si-a desemnat un reprezentant fiscal, precum si denumirea/numele, adresa si codul de inregistrare in scopuri de TVA, conform art. 316, ale reprezentantului fiscal;

f) denumirea/numele si adresa beneficiarului bunurilor sau serviciilor, precum si codul de inregistrare in scopuri de TVA sau codul de identificare fiscala al beneficiarului, daca acesta este o persoană impozabila ori o persoana juridica neimpozabila; ca si la punctul d), daca un client este platitor de TVA va trebui sa te asiguri ca exista “RO” in fata codului sau fiscal;

g) denumirea/numele beneficiarului care nu este stabilit în Romania si care si-a desemnat un reprezentant fiscal, precum si denumirea/numele, adresa si codul de inregistrare prevazut la art. 316 ale reprezentantului fiscal;

h) denumirea si cantitatea bunurilor livrate, denumirea serviciilor prestate, precum si particularitatile prevazute la art. 266 alin. (3) in definirea bunurilor, in cazul livrarii intracomunitare de mijloace de transport noi;

i) baza de impozitare a bunurilor si serviciilor ori, dupa caz, avansurile facturate, pentru fiecare cota, scutire sau operatiune netaxabila, pretul unitar, exclusiv taxa, precum si rabaturile, remizele, risturnele si alte reduceri de pret, in cazul in care acestea nu sunt incluse in pretul unitar;

j) indicarea cotei de taxa aplicate si a sumei taxei colectate, exprimate in lei, in functie de cotele taxei.

Mentiuni speciale pe factura in diferite situatii particulare:

k) in cazul in care factura este emisa de beneficiar in numele si in contul furnizorului, mentiunea “autofactura”;

l) in cazul in care este aplicabila o scutire de taxa, trimiterea la dispozitiile aplicabile din prezentul titlu ori din Directiva 112 sau orice alta mentiune din care sa rezulte ca livrarea de bunuri ori prestarea de servicii face obiectul unei scutiri;

m) in cazul in care clientul este persoana obligata la plata TVA, mentiunea “taxare inversa”;

n) in cazul in care se aplica regimul special pentru agentiile de turism, mentiunea “regimul marjei – agentii de turism”;

o) daca se aplica unul dintre regimurile speciale pentru bunuri second-hand, opere de arta, obiecte de colectie si antichitati, una dintre mentiunile “regimul marjei – bunuri second-hand”, “regimul marjei – opere de arta” sau “regimul marjei – obiecte de colectie si antichitati”, dupa caz;

p) in cazul in care emitentul este inregistrat in scop de TVA cu optiunea “TVA la incasare”, se va mentiona pe factura textul “TVA la încasare”;

r) o referire la alte facturi sau documente emise anterior, atunci cand se emit mai multe facturi ori documente pentru aceeasi operatiune.

Daca emiti o factura in sistem simplificat in conditiile prevazute la alin. (12) si (13) ale aceluiasi articol, acestea trebuie sa contina un numar mai redus de informatii, insa cel putin urmatoarele:

a) data emiterii;

b) identificarea persoanei impozabile care a livrat bunurile sau a prestat serviciile;

c) identificarea tipului de bunuri sau servicii furnizate;

d) suma taxei colectate sau informatiile necesare pentru calcularea acesteia;

e) in cazul documentelor sau mesajelor tratate drept factura, o referire specifica si clara la factura initiala si la detaliile specifice care se modifica.

Cum rezolva Smart Bill cele mai intalnite probleme legate de facturare?

  • Completarea eronata a datelor clientului pe factura: Smart Bill preia automat datele clientului de pe internet, evitand astfel posibilitatea erorii umane.
  • Calcule eronate la discount-uri si TVA: orice discount ar trebui aplicat, fie acesta valoric sau procentual, va fi calculat automat in Smart Bill, facand ca activitatea ta sa fie mai eficienta si rapida.
  • Nu se stie daca clientul a primit factura pe email: in Smart Bill poate fi vizualizat statusul documentelor emise; de asemenea, facturile transmise prin email, cele cu termen depasit, deci neplatite pot fi accesate in cateva secunde.
  • Proces greoi de anulare a unui document intocmit eronat: optiunea "Modifica" ofera posibilitatea de a rectifica un document emis catre client, fara a fi necesare anularea si reemiterea sa.
  • Completarea eronata a cursului valutar: prin preluarea automata a cursului valutar pe factura, documentele emise au realizata conversia corecta a sumelor in lei.

 

Da click pe imagine pentru a accesa intregul infografic!

 

Smart Bill Facturare

Cu Smart Bill poti factura fara griji de pe orice dispozitiv conectat la Internet, oricand si oriunde te-ai afla.

Incearca si tu!

https://www.smartbill.ro/produse/facturare

avatar
  Aboneaza-te  
Anunta-ma

Autentificare Cloud

Contact