Articol scris de Alex Leca

Economist pasionat, fost contabil, Alex Leca a colaborat cu echipa SmartBill inca de la inceput, contribuind decisiv la prima versiune a programului. Acum este managerul proiectului SmartBill Conta.
Home | | Nou in SmartBill

Publicat in 13-08-2019

Haideti sa vedem impreuna care sunt utimele imbunatatiri aduse produselor SmartBill, de catre echipele de dezvoltare:

1. Sedii secundare

Utilizatorii SmartBill Facturare si SmartBill Gestiune pot adauga in cont Sedii secundare.

Ce beneficii aduce aceasta noua functionalitate?

  • Crearea unui sediu secundar (puncte de lucru, sucursale, agentii) este simpla, rapida si se poate face direct din contul firmei de care apartine, fara a fi necesar un nou cont;
  • Posibilitatea de a administra, din acelasi cont, toate sediile secundare pe care le are firma ta. Inregistrarea incasarilor in registre de casa diferite, a cheltuielilor si a stocurilor iti poate asigura o imagine mai clara asupra afacerii tale;
  • La crearea unui sediu secundar, se pot prelua foarte usor setarile sediului principal, mentinandu-se astfel un mod de lucru unitar;
  • Mentinerea unui mod unitar de lucru la nivelul intregii firme pentru ca sediul secundar poate importa automat configurarile sediului principal. In acelasi timp, se poate mentine si flexibilitatea, prin faptul ca fiecare sediu poate avea propriile setari;
  • Modificarile relevante in situatia fiscala a firmei (statutul de platitor/neplatitor TVA) se preiau automat in toate sediile secundare ale firmei atunci cand sunt operate pe contul sediului principal;
  • Pe viitor, vei avea acces la o serie de rapoarte cu date pe puncte de lucru pentru analize comparative, ceea ce iti ofera posibilitatea de a administra mai bine stocurile, cheltuielile si resursele pe care le distribui in firma ta.

2. POS Bancar la SmartBill POS

Cu aceasta functionalitate, dispozitivul bancar de incasare cu cardul, POS-ul Bancar, este conectat la SmartBill POS, iar in acest fel au loc doua procese:

  • sumele care trebuie incasate sunt preluate automat de POS-ul bancar;
  • bonul fiscal este emis automat de SmartBill POS dupa ce se efectueaza plata cu cardul si POS-ul bancar emite chitanta care confirma transferul banilor.

Ce beneficii aduce aceasta noua functionalitate?

  • Plata cu cardul se poate face mai sigur decat pana acum. Sumele de incasat sunt preluate automat de catre POS-ul Bancar. Se evita posibilitatea introducerii unei sume gresite manual sau aparitia unor discordante intre totalul sumelor incasate cu cardul si a celor inregistrate in SmartBill POS;
  • Atat tu, cat si clientii tai aveti o mai mare siguranta in ceea ce priveste acuratetea sumelor care sunt incasate, respectiv achitate;
  • Prin transmiterea automata a informatiilor de la aplicatie catre dispozitivul bancar si invers, procesul va fi mai rapid si mai eficient.

3. Conectarea SmartBill POS la puncte de lucru

Aplicatia POS poate fi conectata la un singur punct de lucru al firmei tale. Ce trebuie sa stii:

  • Alegerea sediului la care conectezi SmartBill POS se face o data cu instalarea aplicatiei, dupa ce ai stabilit firma si datele contului SmartBill;
  • Posibilitatea de a selecta punctul de lucru apare doar in cazul firmelor care au configurat cel putin un sediu secundar. In caz contrar, optiunea nu va fi afisata.
SmartBill POS
  • La finalul procesului de instalare a aplicatiei POS, mesajul specifica, alaturi de numele firmei, si numele sediului la care s-a facut configurarea (si gestiunea, daca este cazul).
avatar
  Aboneaza-te  
Anunta-ma

Autentificare Cloud

Contact