Urmatorul raport generat de aplicatia Smart Bill Conta este balanta contabila atat in forma sintetica, cat si analitica.
Balanta sintetica si analitica
Balanta pentru anumite conturi
Filtrare
Schimbare egalitati
Export
Modificare documente
Balanta sintetica si analitica
Aplicatia suporta ambele tipuri de balanta.
Balanta sintetica prezinta informatiile la nivelul conturilor sintetice.
In Balanta analitica, implicit, se afiseaza informatiile pana la nivel de cont analitic.
Pentru a simplifica afisarea, balanta analitica poate avea anumite conturi prezentate la nivel de sintetic.
Aceasta optiune poate fi utila, de exemplu, atunci cand se doreste o balanta analitica dar partenerii sa fie prezentati in mod sintetic:
Atunci cand se alege afisarea balantei analitice, apare o rotita de optiuni (vezi imaginea de mai sus). La click pe ea se pot seta conturile care se doreste a fi grupate sub forma de sintetic.
In exemplul de mai sus, toti furnizorii vor fi prezentati grupat sub contul 401 si respectiv 404, iar restul conturilor vor fi prezentate la nivel de analitic.
In aceasta lista se pot adauga mai multe conturi, in functie de nevoi, apasand pe + . Eliminarea conturilor se poate face apasand pe -.
Gruparea functioneaza doar daca se bifeaza Afiseaza sintetic urmatoarele conturi.
Balanta pentru anumite conturi
La fel ca la fisa de cont, se pot face cautari dupa anumite conturi sau dupa serii de conturi.
Cautare pentru un cont, grupa sau clasa
Aceasta este o cautare clasica. Permite afisarea rapida a balantei pentru un anumit cont,insa in plus fata de acest lucru mai poate fi utila si la:
Cautare dupa un anumit cont (ex. 401.00158): daca scrii contul exact, va afisa doar balanta contului respectiv
o Nota: se poate cauta un cont si dupa denumirea lui
Cautare dupa un sintetic (ex. 401): daca scrii un sintetic, va aparea balanta pentru toate analiticele acelui cont
Cautare dupa grupa (ex: 70): va aparea balanta pentru toate conturile din grupa respectiva
Cautare dupa clara( ex: 7): va aparea balanta pentru toate conturile din clasa respectiva
Cautare pentru o serie de conturi
Aceasta cautare permite un mod de lucru mai avansat. Poate fi folosita pentru situatiile in care este nevoie de balanta mai multor conturi care nu au legatura unele cu altele. Ex: balanta pentru 371, 378, 4428, 607, 707.
Atunci cand se alege acest tip de cautare, i se vor putea completa mai multe intervale de conturi.
La click pe + se adauga un interval nou. La click pe – se elimina un interval. Dupa ce s-au stabilit intervalele si se Aplica selectia se poate afisa balanta.
Filtrare
Balanta poate fi filtrata dupa moneda.
Atunci cand se alege RON, sunt luate in calcul toate tranzactiile, inclusiv cele in valuta, cu suma echivalenta in lei.
Cand se filtreaza dupa o moneda straina, balanta va fi afisata in moneda respectiva si vor fi luate in calcul doar tranzactiile in moneda respectiva.
Schimbare egalitati
Balanta poate fi personalizata, astfel incat sa fie afisate egalitatile de care ai nevoie la un moment dat:
Formatul poate fi salvat si va fi repropus la urmatoarea accesare a balantei.
Export
Balanta poate fi exportata in format PDF sau xls. Exportul se va face in formatul afisat pe ecran.
Formatul PDF este creat pentru a fi tiparit rapid. Fisierul .xls este potrivit pentru a fi prelucrat cu usurinta in cadrul unor analize mai avansate.
Modificare documente
Din balanta se pot efectua modificari asupra documentelor care stau la baza intocmirii acesteia.
Din coloana de Actiuni se poate ajunge la Fisa contului selectat. Iar din fisa de cont se poate ajunge la modificarea documentului:
Usureaza-ti munca cu gestionarea documentelor si castiga timp pretios pentru afacerea ta! Testeaza produsele SmartBill: program facturare, gestiune si contabilitate. Afla din pagina dedicata e-Factura si e-Transport motivele pentru care merita sa alegi SmartBill.
