Articol scris de Alex Leca

Economist pasionat, fost contabil, Alex Leca a colaborat cu echipa Smart Bill inca de la inceput, contribuind decisiv la prima versiune a programului. De 2 ani s-a alaturat permanent echipei Smart Bill si este managerul proiectului Smart Bill Gestiune Cloud.
Home | | Stocul minim si optiunea noua de afisare a raportului “stoc la zi”

Este usor sa ai stocul sub control cand lucrezi cu Smart Bill!

Am introdus in Smart Bill, pentru utilizatorii de Gestiune Plus* conceptul de <Stoc minim>.

La un click distanta, gasesti, in orice moment, o situatie completa despre produsele care se apropie de stocul critic. Noua functionalitate asigura gestionarea optima a stocului, iar cu ajutorul unui formular de comanda precompletat devii mai eficient in organizarea si plasarea comenzilor. Practic, ai mai usor stocul sub control.

Stocul minim se gestioneaza din raportul <Stoc la zi> si are rolul principal de a ajuta in mentinerea permanenta a cantitatii potrivite in stoc.

Prea putina cantitate in stoc poate pune in pericol relatia comerciala cu partenerii tai, iar prea multa cantitate in stoc poate genera pierderi.

Pentru optimizarea procesului, ai posibilitatea sa stabilesti stocul minim acceptat pentru fiecare produs prin actiuni individuale sau in masa, prin import dintr-un fisier .xls.

De acum, Smart Bill te va ajuta sa pastrezi nivelul optim al stocului:

  • Le emiterea de documente vei fi informat despre stocul minim aferent fiecarui produs in parte;
  • In situatiile in care, ca urmare a unei tranzactii, stocul pentru cel putin un produs scade sub stocul minim, utilizatorul este atentionat printr-un mesaj de avertizare. Practic, aplicatia te face constient imediat de atingerea unui nivel critic de stoc;

De asemenea, din raportul “Stoc la zi” poate fi exportat un formular de comanda precompletat cu informatii relevante despre produse, stoc, cantitatea de comandat pentru completarea optima a stocului, precum si cel mai recent furnizor cu datele acestuia de contact.

Setarea stocului minim este protejata prin drepturile de utilizator. Doar utilizatorii care primesc aceasta permisiune vor putea seta/modifica stocul minim, insa toti utilizatorii vor beneficia de atentionari daca in urma emiterii de documente stocul atinge pragul limita stabilit.

Smart Bill te ajuta sa mentii cantitatea potrivita in stoc – testeaza noul feature!

*Smart Bill ofera pachete diferite, iar anumite functionalitati sunt disponibile doar pentru unele dintre acestea.

 

avatar
  Aboneaza-te  
Anunta-ma

Autentificare Cloud

Contact