Acordarea de tichete de masa angajatilor – cateva lucruri bine de stiut

O forma foarte utilizata de recompensare a angajatilor fara ca angajatorul sa suporte prea multe costuri suplimentare este acordarea tichetelor de masa.

Tichetele de masa sunt niste bonuri valorice folosite ca instrument de plata pentru produsele alimentare. Acestea se acorda doar pentru zilele in care angajatul a fost prezent la munca.

Astfel ca, nu sunt considerate zile lucrate si nu se acorda tichete de masa pentru urmatoarele situatii:

• angajatul este in concediu (de odihna, medical, fara plata, pentru formare profesionala sau alt tip de concediu)

• angajatul este absent de la munca

• angajatul este delegat sau detasat in afara localitatii

• angajatul beneficiaza de zile libere platite (zile libere legale; zile libere pentru evenimente speciale etc)

De ce spunem ca angajatorul nu sporta alte costuri suplimentare?

Fiindca pentru tichetele de masa nu se percep contributii sociale salariale si sunt deductibile la calculul impozitului pe profit. Acestea se impoziteaza doar cu 10% impozit pe venit.

Incepand cu luna mai 2018, potrivit OMMJS nr 1.618/2018, valoarea nominala a unui tichet de masa nu poate depasi cuantumul de 15,18 lei.

Angajatorii nu sunt obligati sa acorde tichete de masa cu aceasta valoare maxima de 15.18 lei, trebuie doar sa se incadreze in aceasta. Este la latitudinea angajatorului daca doreste sa ofere o valoare a tichetelor de maxim 15.18 lei.

Cand trebuie sa acord tichetele de masa angajatilor?

In mod normal fiecare angajator trebuie sa distribuie tichetele de masa angajatilor in ultima decada a fiecarei luni pentru luna viitoare, numarul tichetelor de masa acordate trebuind sa corespunda cu numarul de zile lucratoare din luna respectiva.

Fiindca tichetele de masa se acorda in avans, in cazul in care intr-o luna angajatul a avut zile de concediu, acesta trebuie sa returneze angajatorului tichetele de masa primite pentru zilele in care nu a fost la lucru. Aceeasi procedura se aplica si pentru angajatii al caror contract individual de munca inceteaza in cursul lunii (angajatul va returna tichetele de masa pentru zilele in care nu a mai fost angajat al societatii respective).

Cum se calculeaza necesarul de tichete de masa?

In vederea calcularii numarului de tichete de masa se va tine seama de urmatoarele elemente:

• numarul de zile lucratoare din luna urmatoare;

• concediile angajatilor.

Exemplu: Presupunem ca luna pentru care dorim sa calculam numarul de tichete de masa are 20 de zile lucratoare respectiv angajatii primesc din partea firmei 1 zi de concediu cu ocazia aniversarii a 20 de ani de la infiintarea entitatii.

Numarul total de tichete de masa de comandat = (Nr. de zile lucratoare – Zile de concediu) x Nr. de angajati = 19 (20-1) x 200 = 3.800 tichete.

(VN) Valoarea nominala a unui tichet este de 15.18 lei => Valoarea nominala totala aferenta comenzii clientului = 57.684 lei.

Sumele reprezentand costul imprimatelor in cazul tichetelor de masa pe suport hartie, respectiv costul emiterii tichetelor de masa pe suport electronic, precum si costul suportului electronic sau al inlocuirii acestuia, contractate cu unitatea emitenta  si primite de catre angajator, se suporta  de catre angajatori din cheltuielile proprii.

La determinarea sumelor totale destinate acoperirii valorii nominale a tichetelor de masa se iau in calcul: 

• valoarea nominal?  a tichetului de masa, convenit?  de partenerii sociali;

• numarul de salariati încadrati cu contract individual de munca, care vor beneficia de tichete de masa;

• numarul de zile lucratoare aferente perioadei pentru care se acorda tichetele de masa.

Costul serviciilor de imprimare a tichetelor = 3% din Valoarea nominala (57.684  lei) = 1.731 lei.

TVA deductibila calculata din pretul imprimatelor = 329 lei (cota TVA 19% * 1.731 lei).

In concluzie, vom relua mai jos pe scurt care sunt avantajele angajatorilor atunci cand decid sa acorde tichete de masa angajatilor:

• tichetele de masa nu intra in baza de calcul a contributiilor sociale;

• pentru tichetele de masa se plateste doar impozit de 10%;

• valoarea tichetelor de masa reprezinta o cheltuiala deductibila din punct de vedere fiscal;

• poti alege valoarea acestora, insa trebuie sa se incadreze in valoarea maxima stabilita prin lege de 15.18 lei;

• angajatii apreciaza acest beneficiu acordat pe langa salariu.