Marime font:

Din ecranul de achizitii

Cea mai simpla metoda de adaugare a imobilizarilor este din ecranul de achizitii (interne sau externe). Aceasta este varianta recomandata deoarece asigura coerenta intre inregistrarile contabile si registrul imobilizarilor.

In momentul in care pe achizitie se trece un cont de imobilizari, va aparea un buton care permite adaugarea imobilizarii:

img

La click pe Adauga se deschide o fereastra care permite adaugarea imobilizarii.

Procesul este foarte flexibil, permitand adaugarea unei imobilizari sau a mai multor imobilizari pe acelasi cont. Ex: Daca pe o factura sunt 10 utilaje, aferente contului 2131, nu este nevoie sa adaugi 10 pozitii pe fereastra de achizitie: poti asocia acelei linii mai multe imobilizari.

img

Ce este important de stiut la adaugarea imobilizarilor:

  • Numarul de inventar se incrementeaza automat. Daca se adauga mai multe bucati dintr-o imobilizare, fiecare va avea numarul propriu de inventar. Numarul de inventar poate fi modificat, dar nu se accepta doua imobilizari cu acelasi numar de inventar.
  • Tipul imobilizarii: se completeaza automat, in functie de contul pentru care se adauga imobilizarea
  • Clasa: poti cauta clasa folosind cuvinte cheie. Nu este nevoie sa tii minte codurile claselor
  • Cantitate: poti trece orice cantitate doresti. Se va adauga cate o imobilizare pentru fiecare bucata
  • Punere in functiune: este data la care imobilizarea este pusa in functiune. Implicit este propusa data documentului, dar se poate alege si o alta data. Este importanta pentru calcul amortizarii: amortizarea va incepe din urmatoarea luna.
  • Tipul de amortizare: aplicatia suporta doar amortizarea Liniara. Dar pot exista si imobilizari care nu se amortizeaza.
  • Durata utila: se completeaza automat numarul minim de luni din catalog, aferent clasei selectate.
  • Cont de amortizare: contul din grupa 28 aferent imobilizarii
  • Cont cheltuiala: 6811

La click pe Adauga imobilizarea este trecuta in lista “Imobilizari adaugate”.

In lista Imobilizari adaugate apar imobilizarile care au fost deja adaugate. Daca se adauga mai multe bucati dintr-o imobilizare, aici o sa apara cate o linie pentru fiecare bucata.

Pentru a edita o imobilizare deja adaugata in lista este suficient sa dai click pe ea: datele ei vor aparea in ecranul principal si vor putea fi editate.

La click pe Salveaza fereastra de adaugare se inchide si se revine la achizitie.

Atentie

Bine de stiut:

Imobilizarile nu sunt inca salvate. Trebuie salvata nota de vanzare pentru ca imobilizarile sa fie salvate

Dupa salvarea notei de achizitii, imobilizarile sunt completate in Registrul imobilizarilor.