Marime font:

Prezentare generala

img

Principalele functionalitati

In Smart Bill Conta vor putea fi accesate urmatoarele functionalitati (atat din meniu cat si din dashboard-ul aplicatiei)

  • Vanzari si Achizitii
    • Se pot inregistra vanzarile si achizitiile interne si externe
    • Se pot configura tipurile de tranzactii (cu regim normal, cu regim special, intracomunitare, etc.
  • Casa si banca
    • Aici se pot inregistra tranzactiile efectuate prin conturile de trezorerie
    • Incasarea si plata facturilor
    • Nu este limitat doar la 5121 / 5124 / 5311 / 5314, fiind acceptate si alte conturi: 5191, 5127, 5126, 5125, 508
  • Note diverse
    • Note contabile diverse: Se pot inregistra note contabile care nu intra in categoriile standard de achizitii, vanzari, casa, banca
    • Note repetitive: se pot gestiona tranzactiile prin conturile 471, 472
    • Inchiderea de luna: se acceseaza operatiunile de final de luna: inchideri de conturi de TVA, reevaluari de solduri, amortizari, salarii, inchidere conturi de venituri si cheltuieli
  • Imobilizari
    • Toate tranzactiile legate de adaugarea si editarea imobilizarilor se pot face din aceasta sectiune
    • Calculul amortizarii si analiza rapoartelor de imobilizari
  • Salarizare
    • Intocmirea statelor de plata si a fluturasului de salariu
    • Calculul salariilor
  • Declaratii
    • De aici pot fi intocmite declaratiile fiscale in functie de vectorul fiecarei societati in parte (D112, D300, D390, D394)
  • Rapoarte
    • Rapoartele contabile standard se gasesc aici (fisa de cont, balanta, registru jurnal, jurnal de vanzari, jurnal de cumparari)
  • Nomenclatoare
    • Conturi bancare: lista conturilor bancare folosite in cadrul firmei, cu conturile contabile asociate.
    • Parteneri: aici se gasesc listele de parteneri (clienti & furnizori). Se pot adauga parteneri noi sau se pot edita cei existenti.Fiecare partener are asociate si conturile contabile necesare.
    • Plan de conturi: aici veti putea gasi toate conturile , atat cele din planul contabil general cat si analiticele adaugate de catre utilizator
    • Produse si servicii: lista produselor si serviciilor companiei. Acestea vor fi utile pentru preluarea automata a datelor din Smart Bill Facturare si Smart Bill Gestiune.
    • Tipuri de produse: aici sunt tipurile care definesc fiecare produs in parte. Sunt foarte importante pentru preluarea datelor din Smart Bill Facturare si Smart Bill Gestiune. De aici se pot adauga tipuri noi sau se pot edita tipurile existente. Fiecare produs trebuie sa aiba un tip asociat.
  • Configurari
    • Configurari firma client: de aici se pot edita parametrii firmei client selectate
    • Configurari firma de conta: de aici se pot edita parametrii firmei de conta
  • Sincronizare
    • De aici se preiau datele din Smart Bill Facturare / Smart Bill Gestiune

Sfaturi

  • Poti adauga firme client noi sau poti schimba firmele client accesand acest meniu:
img
  • In ecranele aplicatiei poti naviga foarte simplu folosind tasta <ENTER> sau <TAB>, in functie de cum te-ai obisnuit. Foloseste <SHIFT> + <ENTER> sau <SHIFT> + <TAB> pentru a merge inapoi, printre campuri.
  • Daca ai editat un camp si nu ai iesit din el, daca apesi <ESC> campul va reveni la valorile initiale
  • Foloseste scurtaturile de taste pentru a inchide ferestrele sau a salva notele contabile. Aceste scurtaturi sunt afisate pe butoane. De regula <CTRL> + S va salva nota contabila.