Inainte de orice formular, stabileste clar ce vrei sa vinzi sau sa prestezi si identifica codurile CAEN potrivite. Acestea vor aparea in actul constitutiv daca forma de inregistrare este SRL si vor influenta atat autorizarile necesare. Codul CAEN gresit este una dintre cele mai frecvente cauze de intarziere sau respingere a dosarului.
Durata estimata: 1–3 zile (cercetare si consultare specialist).
Forma juridica iti determina nivelul de taxe, modul de raspundere (personala sau limitata) si complexitatea contabila. Mai jos gasesti o comparatie detaliata intre principalele optiuni. Daca activezi intr-un domeniu reglementat (medicina, arhitectura, constructii), verifica si conditiile speciale de autorizare.
Durata estimata: 1 zi (decizie informata, ideal dupa consultarea unui contabil).
Denumirea firmei se verifica si se rezerva online prin portalul ONRC (portal.onrc.ro > Verificare disponibilitate). Sistemul verifica automat daca numele este disponibil sau creeaza confuzii cu alte firme existente. Rezervarea este valabila 3 luni si costa 0 lei pentru procedura online.
Durata estimata: 1–2 ore online; rezultatul apare imediat daca numele este disponibil.
Ai nevoie de un contract de inchiriere sau comodat pentru spatiul in care vei avea sediul social. Daca sediul este intr-un bloc de locuinte si urmeaza a se desfasura activitate la sediul respectiv, este necesara si dovada acordului asociatiei de proprietari sau a vecinilor cu pereti comuni (conform Legii 196/2018). Alternativ, poti apela la un serviciu de gazduire sediu social oferit de firme specializate.
Durata estimata: 2–5 zile (obtinere acord asociatie de proprietari, daca este cazul).
Dosarul de infiintare pentru un SRL include: cererea de inregistrare, dovada rezervarii denumirii, actul constitutiv, documentul de sediu (contract de comodat sau inchiriere + acordul asociatiei daca este cazul), declaratiile pe propria raspundere ale asociatilor si administratorilor si, dupa caz, avize specifice pentru anumite activitati reglementate. Pentru PFA/II, setul de acte este mai simplu.
Durata estimata: 1–2 zile pentru pregatirea documentelor (mai mult daca implica servicii de redactare acte).
Dupa aprobarea dosarului, ONRC emite certificatul de inregistrare si Codul Unic de Identificare (CUI). In paralel se face inregistrarea fiscala la ANAF si, daca este cazul, optiunea pentru TVA (obligatorie daca estimezi depasirea plafonului de 395.000 lei cifra de afaceri pentru TVA anuala).
Durata estimata: 3–5 zile lucratoare de la depunerea dosarului complet.
Pentru SRL este obligatoriu un cont bancar sau de plati pe numele firmei. Pentru PFA, contul dedicat afacerii este recomandat pentru separarea clara a veniturilor personale de cele din activitate. In aceasta etapa intra in scena si contabilul sau aplicatiile de facturare si gestiune.
Durata estimata: 1–3 zile (deschidere cont, configurare aplicatie de facturare).
| Criteriu | PFA | SRL |
|---|---|---|
| Raspundere juridica | Nelimitata – titularul raspunde cu patrimoniul personal. | Limitata – asociatul raspunde in limita aportului la capitalul social. |
| Capital social minim | Nu exista cerinta de capital social. | 500 de lei la infiintare si ulterior, daca cifra de afaceri depaseste 400.000 lei, capitalul social minim trebuie majorat la 5.000 lei. |
| Timp infiintare | 3–5 zile lucratoare (dosar online ONRC). | 3–5 zile lucratoare (dosar online ONRC). |
| Contabilitate | Regim simplificat (contabilitate in partida simpla); poate fi tinuta de titular la volume mici. | Contabilitate in partida dubla; necesita contabil angajat sau externalizat. |
| Cota impozit | 10% impozit pe venit (dupa deducerea cheltuielilor). | 1% regim micro; 16% impozit pe profit. |
| CAS / CASS | CAS 25% si CASS 10% calculate la venitul ales/realizat, in functie de plafoane. | La SRL nu se platesc CAS/CASS din firma (se platesc la salariu sau dividende). |
| Impozit dividende | Nu se aplica (nu exista mecanism de dividende la PFA). | 16% impozit pe dividende. |
| Prag TVA | 395.000 lei cifra de afaceri anuala pentru TVA (Codul Fiscal, art. 310). | 395.000 lei cifra de afaceri anuala pentru TVA (Codul Fiscal, art. 310). |
| Acces finantare | Mai limitat; suficient pentru afaceri individuale mici. | Preferat de banci si investitori pentru planuri de crestere. |
Seria video pentru afaceri la inceput de drum
Resurse esentiale pentru primii ani de business
Pe blogul SmartBill gasesti o serie de articole grupate sub eticheta Start in Afaceri, in care explicam pas cu pas concepte fiscale si contabile, organizarea interna a business-ului si deciziile financiare de la inceput.
Afla care sunt pasii esentiali dupa infiintarea firmei, astfel incat activitatea sa porneasca corect din punct de vedere legal, fiscal si operational. Sunt vizate, printre altele, autorizatiile necesare, deschiderea contului bancar, alegerea contabilului, setarea unui soft de facturare si, dupa caz, inregistrarea contractelor de munca.
In sistemul fiscal romanesc, raportarea corecta a veniturilor si a obligatiilor fiscale reprezinta o responsabilitate importanta pentru orice angajator sau platitor de venituri. Doua dintre cele mai frecvent utilizate declaratii fiscale in acest context sunt Formularul 112 (D112) si Formularul 205 (D205).
Indiferent daca esti freelancer, detii un SRL la inceput de drum sau administrezi o companie in crestere, intelegerea corecta a mecanismelor TVA te ajuta sa eviti sanctiuni, sa optimizezi costurile si sa iti mentii afacerea conforma cu legislatia in vigoare.
Pentru afaceri aflate in primul an de la infiintare
SmartBill Startup iti ofera 12 luni gratuite de facturare si gestiune, tocmai pentru perioada in care ai cel mai mult nevoie sa testezi, sa gresesti si sa inveti cum sa iti tii firma "pe roti" fara sa adaugi costuri fixe mari.
Intrebari frecvente
Un SRL se poate infiinta cu urmatoarele documente: cererea de inregistrare la ONRC, dovada rezervarii denumirii (obtinuta online), actul constitutiv, documentul de sediu (contract de comodat sau inchiriere), acordul asociatiei de proprietari (daca este cazul), declaratiile pe propria raspundere ale asociatilor si administratorilor, si, dupa caz, avize specifice pentru activitati reglementate (ex.: farmacie, constructii, turism).
Da. Inregistrarea online a unui SRL sau PFA este disponibila pe portalul portal.onrc.ro. Documentele se incarca electronic si se semneaza cu semnatura electronica calificata. Procedura online este gratuita (taxe ONRC: 0 lei, conform OUG 30/2020) si echivalenta cu depunerea fizica la ghiseu. Rezultatul: certificatul de inregistrare se emite in 3–5 zile lucratoare.
Daca documentele sunt pregatite corect si complete, infiintarea dureaza 3–5 zile lucratoare de la depunerea dosarului la ONRC. Aceasta durata acopera etapa de analiza si emitere a certificatului de inregistrare. Etapele pregatitoare (rezervare denumire, redactare acte, obtinere acord asociatie) pot adauga 3–10 zile suplimentare, in functie de situatie.
Conform Legii 31/1990, modificata prin Legea 102/2016, capitalul social minim pentru un SRL este de 500 de lei pentru societatile nou infiintate. Daca cifra de afaceri depaseste 400.000 lei, intervine obligatia de majorare a capitalului social la 5.000 lei.
PFA este recomandat daca: activezi singur intr-un domeniu de servicii cu risc redus si vrei o structura administrativa simpla. SRL-ul este recomandat daca: vrei sa angajezi mai multe persoane, sa limitezi raspunderea personala, sa atragi investitori sau parteneri, sau planifici o crestere rapida a afacerii.
Da. Daca nu detii un spatiu propriu, poti: folosi un apartament pe baza unui contract de comodat (cu acordul proprietarului si al asociatiei de proprietari), contracta un serviciu de gazduire sediu social oferit de firme specializate (50–150 lei/luna), sau folosi sediul unui cabinet de avocatura (in baza unui contract specific). Indiferent de optiune, documentul de sediu trebuie depus la ONRC.
La PFA poti inscrie maxim 5 coduri CAEN si trebuie sa respecti conditia ca acestea sa fie compatibile cu calificarile si pregatirea profesionala a titularului (acolo unde legea impune aceasta cerinta). Pentru activitatile liberale reglementate (avocatura, medicina, arhitectura), conditiile de autorizare sunt stabilite de corpurile profesionale specifice, nu doar de ONRC.
Daca cifra de afaceri a SRL-ului depaseste 100.000 euro in cursul anului, firma trece obligatoriu la impozitul pe profit (16%) incepand cu trimestrul in care s-a depasit plafonul. Trecerea se declara la ANAF si implica modificarea regimului de contabilitate. Consulta contabilul imediat ce observi ca te apropii de prag.
Un program de facturare precum SmartBill simplifica: emiterea facturilor conforme legal, trimiterea automata a facturilor catre clienti prin e-mail, integrarea cu sistemul e-Factura al ANAF (obligatoriu pentru tranzactiile care au locul in Romania), organizarea documentelor pentru contabil si rapoartele de vanzari si evidenta stocurilor intr-un singur loc.
Din punct de vedere legal, poti emite facturi imediat ce ai obtinut CUI-ul de la ONRC – acesta este suficient pentru identificarea fiscala in relatiile comerciale. Inregistrarea in scopuri de TVA (daca este cazul) se face separat la ANAF si poate dura cateva zile lucratoare suplimentare. Facturile emise inainte de inregistrarea TVA nu vor contine TVA.
Inainte de a parcurge pasii de infiintare, este util sa cunosti semnificatia catorva termeni pe care ii vei intalni in formulare si acte oficiale.
Numarul fiscal unic atribuit firmei la inregistrarea la ONRC, echivalentul CNP-ului pentru persoane juridice. Este obligatoriu pe toate documentele fiscale si comerciale.
Institutia care gestioneaza inregistrarea si evidenta firmelor in Romania. Procedura de inregistrare se poate realiza online pe portalul portal.onrc.ro.
Codul care clasifica activitatea economica a firmei (ex.: 6201 – Activitati de realizare a soft-ului la comanda). Fiecare firma trebuie sa aiba cel putin un cod CAEN principal, conform Ordinului INS nr. 377/2024 actualizat.
Documentul fondator al societatii (SRL), care stabileste obiectul de activitate, capitalul social, drepturile si obligatiile asociatilor si regulile de functionare.
Aportul in bani sau natura adus de asociati la infiintarea firmei. Conform Legii 31/1990 actualizata, capitalul social minim pentru un SRL nou infiintat este de 500 de lei si ulterior, daca cifra de afaceri depaseste 400.000 lei, intervine obligatia de majorare la 5.000 lei.
Regim fiscal simplificat aplicabil SRL-urilor cu venituri sub 500.000 euro/an. Cota de impozit este 1% daca firma are cel putin un angajat cu norma intreaga, sau 3% fara angajat (Codul Fiscal, art. 51, valabil 2025–2026).
Pragul de cifra de afaceri de 395.000 lei (aprox. 60.000 euro) de la care inregistrarea in scopuri de TVA devine obligatorie (Codul Fiscal, art. 310).
Cota aplicata la sumele distribuite asociatilor din profitul net al SRL-ului. Cota standard este de 16%.
