SmartBill Conta tinteste sus!

Am introdus un sistem clar de abonamente: Conta S / M (pentru fiecare firmă client) și Conta Internă (pentru contabilitate in-house). Acum se pot comanda abonamente individual sau pentru mai mulți clienți deodată, cu generare automată de proforme și notificări pe email.

Am adăugat coduri de taxă noi pentru dividendele la 16%, am actualizat nomenclatorul NC-8 cu codurile valabile din 2026 și am rezolvat o problemă la declarația SAF-T Active — acum se poate genera corect și pentru firmele care nu dețin active (imobilizări) în patrimoniu.

S-au actualizat toate formularele conform legislației 2026: D100, D101, D205, D300, D700, D710 și Bilanțul anual 2025. Ce s-a schimbat concret: impozitul pe dividende a crescut la 16%, a dispărut opțiunea de micro fără salariați (3%), iar D300 a fost restructurat complet — rândurile pentru cotele vechi de TVA (19%, 9%, 5%) au fost eliminate și renumerotate.

Am reorganizat meniurile pentru a fi mai logice: tot ce ține de firma de contabilitate se găsește acum în Manager Conta. S-a adăugat o secțiune dedicată de Abonamente (cu tabel, filtre și acțiuni rapide), o secțiune de Facturare (date de facturare + istoric facturi și proforme) și s-au detaliat mai bine drepturile utilizatorilor.

Se finalizează drepturile de acces (cine poate comanda, cine vede raportul de abonamente, cine accesează facturarea) și reînnoire automată — la expirarea unui abonament, sistemul poate genera automat o nouă comandă, cu posibilitatea de a activa sau opri reînnoirea per client.

Se implementează posibilitatea de a conecta Conta direct la Spațiul Privat Virtual (ANAF) folosind certificatul digital. Conectarea se face printr-un ghid pas cu pas, poate fi făcută pentru o singură firmă sau pentru toate firmele de pe certificat, iar token-ul de acces se reînnoiește automat la 90 de zile. Odată conectat, se pot prelua automat e-Facturile din SPV și se pot verifica statusurile documentelor direct din aplicație.

Funcționalitate nouă: se încarcă bilanțul trimestrial (PDF sau XML), aplicația îl validează automat, iar apoi generează un set de 4 documente Word editabile — Note explicative, Raport administrator, PV AGA și Declarație de asumare a răspunderii — completate automat cu datele firmei din bilanț, gata de semnat și depus.

Similar cu funcționalitatea deja planificată pentru bilanțul trimestrial, urmează să se adauge și generarea automată de anexe pentru bilanțul anual. Principiul e același: contabilul încarcă bilanțul anual (PDF validat sau XML), aplicația îl validează, iar apoi generează un set de documente Word editabile (Note explicative, Raport administrator, PV AGA, Declarație de asumare a răspunderii) — completate automat cu datele firmei din bilanț. Diferența față de cel trimestrial este că bilanțul anual conține formulare mai complexe (F10, F20, F30, F40) și acoperă întregul an fiscal.
 

Operatiunile de baza care trebuie transmise în platforma Reges - Online – precum adăugarea sau modificarea salariaților și contractelor de muncă, suspendări, incetari și alte actualizări – vor putea fi gestionate din sectiunea Salarizare.

Dezvoltarea unei sectiuni de Audit pentru validarea datelor, gestionarea excepțiilor prin verificari automate și generarea de task-uri manuale, completată de un tablou de bord (dashboard) cu Indicatori de Performanță Financiară (KPIs) pentru o viziune consolidată asupra activității.