Actualizari SmartBill

Imbunatatiri in procesul de gestionare a cheltuielilor:

1. Modificari in raportul din care se administreaza cheltuielile firmei: Cheltuieli (pentru conturile SmartBill Facturare) / Documente furnizori (pentru conturile SmartBill Gestiune):

• noua structura a raportului simplifica urmarirea informatiilor;
• noile statusuri Platit, Partial si Depasit (similare cu cele ale facturilor emise) usureaza identificarea documentelor pentru care s-au facut plati sau care au scadenta depasita;
• filtrarea readaptata permite gasirea documentelor de care esti interesat.

2. La inregistrarea incasarilor si a platilor, indiferent de unde se face operatiunea, se permite adaugarea contului IBAN sau a curierului/procesatorului de plati. 

3. La importul borderourilor de la curieri, un link iti indica modelul fisierului pe care trebuie sa-l importi, in functie de curierul/procesatorul cu care colaborezi.

4. Elementele Cheltuieli si Sume de plata afisate pe Dashboard au fost imbunatatite:

• in Cheltuieli, poti alege intre afisarea totalului cu sau fara TVA;
• la clik pe intervalele de timp afisate in Sume de plata, esti transferat in raportul din care poti gestiona platile, filtrat pe intervalul selectat.

Poti integra contul SmartBill cu platformele eMAG Marketplace Bulgaria si Ungaria.

Firma ta poate fi conectata, in acelasi timp, cu una sau toate trei platformele, fiecare conexiune fiind independenta de celelalte.

Comenzile sunt preluate separat pentru fiecare marketplace in parte ceea ce usureaza si simplifica gestionarea lor.

Definirea si folosirea CIF OSS este cea mai eficienta solutie pentru cazul in care vinzi in spatiul comunitar catre clienti neplatitori de TVA. Adica, cand operezi ceea ce se numesc vanzari la distanta.

Acesta iti permite sa urmaresti aceste tranzactii speciale si sa le raportezi corect in contabilitate.

Dupa definirea CIF-ul OSS, SmartBill iti sugereaza utilizarea lui atunci cand este necesara. Indicatiile referitoare la utilizarea CIF-ului standard sau a celui OSS se fac in functie de identificarea clientilor pentru care emiti documente.

Copierea NIR-ului iti ofera posibilitatea de a prelua datele unei receptii inregistrate anterior.

Optiunea permite emiterea rapida a unui noi receptii atunci cand documentul are aceleasi produse.

Pe noul document sunt copiate:

• datele furnizorului;
• gestiunea;
• toate produsele si serviciile;
• preturile de achizitie;
• repartizarea serviciilor pe produse;
• discount-uri.

Facem o verificare prealabila a imaginilor pe care le folositi la preluarea cheltuielii pentru a ne asigura ca acestea au o calitate minimala necesara procesului de identificare a informatiilor si afisam avertismente atunci cand acestea nu pot fi folosite.