Actualizari SmartBill

Informatii suplimentare completate in aplicatie se vor prelua si pe e-Factura. Este vorba de campurile:

• BT-10 Referinta cumparator
• BT-15 Referinta aviz receptie
• BT-16 Nr. aviz
• BT-25 Nr. factura anterioara
• BT-26 Data factura anterioara
• BT-75 Adresa livrare
• BT-76 Adresa (date suplimentare)
• BT-123 Descriere doc. justificativ
• BT-122 ID

Pentru ca preluarea e-Facturilor va deveni obligatorie dupa 1 iulie 2024:

• Am activat raportul care permite preluarea e-Facturilor si pe acele conturi SmartBill Facturare care nu il aveau;
• In conturile de Facturare, pentru a avea acces rapid la acesta, am creat o sectiune noua in meniu: Preia e-Factura;
• In conturile de SmartBill Gestiune, in sectiunea Vanzari si Achizitii, apare submeniul Preluare facturi furnizori.

Poti asocia e-Facturile preluate din SPV cu documente – cheltuieli sau NIR-uri – pe care le ai inregistrat deja in aplicatie.  

Nu vor mai exista probleme in cazul in care obisnuiesti sa inregistrezi aceste documente fara a te baza pe e-Factura.

Identificarea documentelor existente se poate face:

• automat, atunci cand incerci sa salvezi e-Factura;
• manual, daca folosesti butonul Asoc. cu doc. existent din pagina de vizualizare a e-Facturii.
  
  

Pentru buna gestionare a trimiterii e-Facturilor vom afisa o serie de informatii legate de problemele aparute si eventualele actiuni pe care ar trebui sa le faci pentru a le rezolva. Aceste informari, semnalate de fiecare data si prin marcaje specifice, pot fi avertizari sau informari. Ele sunt afisate in pagina de vizualizare a facturii, deasupra documentului, dar si in banda laterala a unde sunt oferite mai multe detalii.

Pentru a nu genera inadvertente intre datele existante pe facturile din contul SmartBill si e-factura trimisa in SPV blocam:

• editarea facturi cand statusul e-Factura este In curs de trimitere sau In validare;
• anulare/stergere cand statusul e-Factura este In curs de trimitere, In validare, Valida.