Actualizari SmartBill

e-Facturile din SPV se pot prelua și înregistra acum automat în SmartBill Facturare/Gestiune:

• Cheltuielile sunt salvate automat;
• Receptiile sunt marcate (“Necesita stoc”) si asteapta doar decizia clientului;
• Asociere automata: daca documentul a fost inregistrat manual, SmartBill ii asociaza automat e-Factura preluata;

Citeste mai multe aici sau vezi video.                                                                         

Una dintre modificarile importante cu impact in Contabilitate este posibilitatea reincadrarii ca NIR a unei facturi inregistrate initial pe cheltuieli.

Am actualizat modulul de sincronizare in Conta astfel incat sa recunoasca automat aceasta schimbare de incadrare la resincronizre, fara duplicare de date si fara interventie manuala. Pentru reconcilierea corecta a reincadrarilor, recomandam selectarea ambelor categorii la resincronizare (Receptii si Cheltuieli).

Acum ai posibilitatea sa inregistrezi (salvezi) automat documentele la preluarea din SPV, daca bifezi noile optiuni de automatizare. Cu aceasta ocazie:

• Am inlocuit vechile taburi Salvate si Nesalvate cu mai multe filtre rapide, ca sa gasesti imediat documentele de care ai nevoie.
• Am actualizat statusurile pentru mai multa claritate: vechiul status Nesalvata a devenit De verificat, iar Salvata este acum Inregistrata. De asemenea, ai la dispozitie un status nou, Ignorata, care se va aplica doar atunci cand decizi tu sa faci aceasta actiune.
• Daca folosesti aplicatia de Gestiune, documentele preluate si salvate pot fi marcate automat ca „posibil Nir” in functie de anumite conditii. Totusi, inregistrarea efectiva a NIR-ului o vei face tu, manual, pentru a avea mereu controlul.

Toate aceste noutati sunt disponibile atat in varianta web, cat si pe aplicatiile de mobil.

Scapi de grija descarcarii manuale a e-Facturilor primite de la furnizori. Aplicatia va face treaba in locul tau si va prelua documentele automat din SPV! Iata ce trebuie sa stii :

• Sincronizare fara efort: aplicatia face preluarea automata a documentelor in fiecare noapte.
• Actualizari in timpul zilei: actualizari automate si pe parcursul zilei, atat in versiunea web cat si pe mobil, la un interval de cel mult 5 ore.
• Activare treptata: incepem activarea acestei functionalitati pentru utilizatorii care obisnuiesc sa faca des preluarea datelor, urmand sa o extindem rapid.