Gestiunea se poate defini, in cel mai simplu mod, ca fiind organizarea interna a activitatii entitatii.
In timp ce contabilitatea financiara este destinata in principal obtinerii de raportari catre organisme externe - de exemplu ANAF (in vederea impozitarii companiei), actionarilor, bursei, bancilor etc), gestiunea este destinata in principal sprijinirii si furnizarii de informatii catre interiorul organizatiei si in special catre managementul companiei in vederea fundamentarii deciziilor de business.
Gestiunea ofera informatii mult mai detaliate decat poate oferi contabilitatea, cum ar fi:
- valoarea stocurilor pe tipuri, locatii
- valoarea stocurilor expirate, fara miscare, informatii privind produsele cele mai cerute
- valoarea vanzarilor/achizitiilor pe clienti si produse
- situatia facturilor neincasate pe scadente
- date privind costul aferent obtinerii unei unitati de produs etc
Toate acestea sunt informatii esentiale pentru cei care conduc o afacere, indiferent de marimea ei.
In cadrul gestiunii, un loc important il ocupa gestiunea stocurilor, prin care se intelege organizarea activitatilor cu stocuri la nivelul entitatii. Mai concret:
- cumpararea stocurilor in cantitatile necesare, la momentul potrivit
- inventarierea periodica
- evidentierea facturilor de vanzare
- urmarirea stocurilor si a miscarilor lor pe coduri de produse, pe furnizori/clienti si pe locatii
