Prescurtarea NIR vine de la Nota de intrare receptie marfa si constatare diferente.
Acest document se intocmeste la sosirea marfurilor de la furnizor si la intrarea acestora in gestiunea unitatii. Se completeaza in baza facturilor sau a avizului de insotire a marfii.
Cand este obligatorie o NIR?
Nota de receptie si constatare de diferente se foloseste ca document de receptie obligatoriu numai in cazul:
- bunurilor materiale cuprinse intr-o factura sau aviz de insotire a marfii, care fac parte din gestiuni diferite
- bunurilor materiale primite spre prelucrare, in custodie sau in pastrare
- bunurilor materiale procurate de la persoane fizice
- bunurilor materiale care sosesc neinsotite de documente de livrare; p bunurilor materiale care prezinta diferente la receptie
- marfurilor intrate in gestiunile la care evidenta se tine la pret de vanzare In cazurile in care nu este obligatorie intocmirea NIR-ului, receptia se face pe baza documentului de livrare care insoteste transportul (factura, avizul de insotire a marfii etc.)
Asadar, cu toate ca nu este obligatorie intocmirea notei pentru orice factura, aceasta este recomandata, fiind un document de mare ajutor in contabilitate, mai ales cand apar si elemente suplimentare: cheltuieli de trasport, produse cu cote de TVA diferite etc.
In SmartBill poti genera usor NIR pentru marfurile din gestiunea firmei din meniul Vanzari si Achizitii > Receptie de la furnizor(NIR)