Bugetul este un instrument utilizat pentru a aproxima care vor fi rezultatele viitoare ale companiei tale. Acesta iti ofera informatii cu privire la veniturile pe care le vei realiza si valoarea cheltuielilor pe care le vei antrena, pentru ca antreprenori sunt interesati de predictibilitatea business-ului lor.
Pentru a asigura un echilibru intre venituri si cheltuieli, iata mai jos cateva sfaturi:
- ar trebui sa autorizezi doar acele cheltuieli pentru care exista in contrapartida si incasari viitoare
- daca pe parcusul anului incep sa apara deviatii intre asteptarile conform bugetului si situatia reala, poti lua masuri pentru ajustarea cheluielilor conform rezultatelor reale
Cum se creaza un model de buget?
- Estimarea venitului este o abordare pragmatica ce pleaca de la rezultatele anului precedent, la care se aplica:
- constrangerile anului curent, oricare ar fi ele (cash limitat, posibilitati de livrare limitate etc.)
- estimarile angajatilor din vanzari, din care rezulta venitul estimat pe anul curent
- Estimarea cheltuieilor, structurata astfel:
- Estimarea salariilor in conformitate cu nivelul prognozat al vanzarilor se poate estima numarul de angajati necesari pentru a sustine acest volum crescut de vanzari. Apoi, in functie de importanta si experienta necesare fiecarei pozitii se poate estima costul total al fortei de munca si al taxelor aferente.
- Cheltuielile administrative - se pleaca de la cheltuielile anului precedent la care se aplica eventuale modificari ale chiriei lunare sau alte modificari estimate. Trebuie tinut cont de faptul ca un numar mai mare de angajati determina o crestere a cheltuielilor cu utilitatile si eventual cu chiria, daca spatiul devine insuficient.
- Cheltuielile de productie - aici trebuie analizate urmatoarele: daca va creste cheltuiala cu materiile prime: de exemplu, daca in ultimii ani a existat o crestere cu 0.5% a pretului materiilor prime, se poate estima ca aceasta situatie se va aplica si anul urmator; daca va creste cheltuiala cu transportul, un cost deloc neglijabil in structura costului de productie etc.
La sfarsitul acestor operatii rezulta o structura bruta a bugetului la care se poate incepe sa se lucreze in detaliu pe tipuri de cheltuieli si de venituri.
Daca ai o companie mare, atunci fiecare departament poate deveni responsabil pentru o anumita estimare: marketing-ul pentru cheltuielile de reclama si protocol, resursele umane pentru costul fortei de munca, administrativul pentru cheltuielile administrative.