O entitate poate organiza gestiunile dupa una dintre metodele descrise mai jos:
- Metoda cantitativ-valorica
- Bunurile sunt evaluate la cost de achizitie
- Potrivita atat pentru magazine, cat si pentru depozite
- Flexibila
- Utila atat pentru gestiunea marfurilor, materiilor prime, cat si a consumabilelor
- Verificarea corectitudinii inregistrarilor din evidenta de la locurile de depozitare si din contabilitate se efectueaza prin punctajul periodic dintre cantitatile operate in fisele de magazie si cele din fisele de cont analitic din contabilitate
- Metoda global-valorica
- Bunurile sunt evaluate la pret de vanzare
- Potrivita pentru magazine mici
- Inflexibila
- Utilitate maxima in cazul produselor numeroase care se ruleaza rapid si la care marjele sunt similare
- Contabilitatea analitica a marfurilor se tine global-valoric, atat la gestiune, cat si in contabilitate, iar verificarea concordantei inregistrarilor din evidenta gestiunii si din contabilitate se efectueaza numai valoric, la perioade stabilite de unitate
Cea mai simpla si mai flexibila metoda este cea cantitativ-valorica: ideala pentru orice tip de gestiune, usor de realizat cu un soft de evidenta a stocurilor, aceasta nu presupune calcule suplimentare de preturi de vanzare si adaosuri ca in cazul metodei global-valorice. Permite un control mai bun al stocurilor.
Aplicatia SmartBill iti da posibilitatea de a alege una dintre cele doua metode de gestiune, in etapa de creare a unei gestiuni. Poti seta oricate gestiuni doresti, potrivit structurii afacerii tale, fiecare functionand dupa regulile ei. Fiecare metoda are regulile ei specifice, de aceea este bine sa fie stabilite corect de la inceput tipurile corespunzatoare.