Termenul de pastrare a registrelor si a celorlalte documente financiar-contabile este de 10 ani, cu incepere de la data incheierii exercitiului financiar in cursul caruia au fost intocmite.
Ca exceptie, documentele prevazute mai jos se pastreaza pe o perioada de 5 ani in conditiile in care necesitatile proprii ale entitatii nu impun pastrarea acestora pe o perioada de timp mai mare:
- Nota de receptie si constatare de diferente
- Bon de predare, transfer, restituire
- Bon de consum
- Bon de consum (colectiv)
- Lista zilnica de alimente
- Dispozitie de livrare
- Fisa de magazie
- Lista de inventariere
- Lista de inventariere (pentru gestiuni valorice)
Practic toate documentele cu privire la stocuri se pot arhiva pe 5 ani, cu 2 exceptii care trebuie arhivate pe 10 ani:
- Aviz de insotire a marfii
- Fisa de evidenta a materialelor de natura obiectelor de inventar in folosinta